Du devis signé à la facture payée, sans rien ressaisir.
Signature en ligne, factures d'acompte, envoi Peppol, suivi des paiements : tout s'enchaîne dans un seul outil.
Le devis dans Word, les factures dans Excel, les retards dans votre tête.
Vous retapez dans la facture ce qui était déjà dans le devis.
Vous ne savez plus quel acompte a été facturé, ni lequel a été payé.
Vous découvrez qu'un chantier a coûté plus qu'il n'a rapporté une fois qu'il est terminé.
AZInvoice relie ces morceaux.
Un seul fil, du premier chiffrage au dernier euro.
Chaque document découle du précédent : ce que vous écrivez dans le devis se retrouve dans la facture.
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Vous chiffrez
Vos prestations types sont rangées dans une bibliothèque de modèles de travaux. Vous les ajoutez au devis avec leurs produits et leurs prix, sans les retaper.
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Le client signe en ligne
Il reçoit un lien, lit le devis, le signe ou le refuse depuis son téléphone. Vous êtes prévenu, et l'exemplaire signé reste téléchargeable.
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Vous facturez par échéances
Choisissez un plan, par exemple 30 / 30 / 40. Chaque acompte et le solde deviennent une facture, rattachée au devis d'origine.
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Vous encaissez
Chaque paiement reçu s'enregistre sur sa facture. Le tableau de bord montre ce qui est en retard, et depuis combien de jours.
Peppol est obligatoire depuis janvier 2026. Chez vous, c'est réglé.
AZInvoice envoie vos factures sur le réseau Peppol depuis la fiche de la facture. Le réglage se fait une seule fois, et l'état de l'envoi se lit dans la liste.
- Envoi au format demandé par le réseau, sans export à la main
- Vos factures fournisseurs continuent d'arriver là où elles arrivent aujourd'hui
- Le PDF à vos couleurs reste disponible pour les particuliers
Le trimestre TVA, prêt pour le comptable.
Choisissez T1, T2, T3 ou T4 : les factures de la période se téléchargent ou partent directement chez votre comptable.
La date retenue est celle de la facture, pas celle du paiement. Une facture de mars payée en juillet reste dans le premier trimestre.
Où vous gagnez votre vie, et où vous la perdez.
Une facture payée ne dit pas si le chantier était rentable. AZInvoice met les heures et les achats en face du chiffre d'affaires.
- Feuilles de tempsLes heures se saisissent par personne et par projet, à la semaine.
- Marge nette par projetVous fixez un objectif de marge. Ce qui passe en dessous se voit tout de suite.
- Vue mensuelleLe mois en cours, activité par activité, sans attendre le bilan.
Aussi dans AZInvoice.
- Dictée
- Dictez une ligne de devis ou un constat : le texte arrive transcrit et corrigé. L'enregistrement n'est conservé nulle part.
- Rapports d'expertise
- Constatations, analyses et recommandations, photos à l'appui. Rédigés sur place, envoyés au client en PDF.
- Documents à vos couleurs
- Devis et factures sortent avec votre logo et votre mise en page. Les e-mails d'envoi et de relance suivent vos modèles.
- Catalogue de produits
- Produits, familles, unités et taux de TVA belges. Le catalogue s'importe depuis un fichier Excel.
- Sur iPhone
- Consultez un client, préparez un devis ou vérifiez un paiement depuis le chantier, avec la même base que sur l'ordinateur.
- Avec Claude et ChatGPT
- Demandez un devis dans une conversation : il est créé dans AZInvoice, toujours en brouillon. Rien ne part chez le client sans votre relecture.
Les questions qu'on nous pose avant de commencer.
AZInvoice envoie-t-il mes factures sur Peppol ?
Oui. Une fois votre société reliée au réseau, l'envoi se fait depuis la fiche de la facture. AZInvoice ne sert qu'à envoyer : vos factures fournisseurs continuent d'arriver là où vous les recevez aujourd'hui.
Mon client doit-il créer un compte pour signer un devis ?
Non. Il ouvre le lien reçu par e-mail, consulte le devis et le PDF, puis signe ou refuse. Vous êtes informé de sa décision et l'exemplaire signé reste disponible.
Puis-je facturer un devis en plusieurs fois ?
Oui. Vous définissez vos plans de facturation une fois, par exemple un acompte à la commande, un second en cours de chantier et le solde à la réception. Chaque échéance devient une facture liée au devis.
Comment mon comptable récupère-t-il mes factures ?
Depuis l'écran Comptabilité, vous choisissez un trimestre ou une période. Les factures se téléchargent en un lot ou lui sont envoyées directement. Les brouillons sont exclus.
Voyez AZInvoice tourner sur un de vos devis.
Apportez un devis récent. On le refait ensemble dans AZInvoice, jusqu'à la facture envoyée sur Peppol.